智能會議客人**信息 智慧會議嘉賓系統 會議信息查詢系統 會議嘉賓審核系統 會議嘉賓APP平臺

智能會議客人**信息 智慧會議嘉賓系統 會議信息查詢系統 會議嘉賓審核系統 會議嘉賓APP平臺

智慧會議系統管理平臺是由軟件系統、硬件設備、云服務為支撐，引用時下新興物聯網、AI、5G、云計算等技術，自主研發了云平臺、用戶端等軟件和會議機器人、AI交互屏、人工智能管理主機等硬件設備，智慧會議系統硬件設備不僅能已自身物聯網技術做純網絡化架構，還能通過云協議模塊和人工智能主機對傳統會議系統設備連接，實現萬物互聯，數據共享于平臺，軟件底層開發兼容行業內各種應用數據處理邏輯，更快速的學習和對接傳統會議軟件應用數據到智慧會議云平臺，實時會議系統資源統計、分析和應用，運用智慧會議系統人工智能技術讓會議系統賦予思想，讓會議更智慧，智慧會議系統平臺涵蓋嘉賓管理、論壇統籌管理、**打印、接待資源管理、會議室管理、演講文件管理、會議直播等線上應用管理系統，進一步規范嘉賓信息統籌、整合接待資源、優化接待環節、有效控制經費支出，優化參展、參會、客商體驗，為會議及高層論壇提供**便捷的一條龍服務,為開展市場化會議業務提供信息平臺支撐。

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智慧會議系統涵蓋內容：

嘉賓數據庫

1、為嘉賓方提供會議報名渠道，為會議主辦方提供嘉賓邀請渠道。

2、可通過網站、郵件、短信、微信、自動語音等多途徑多方式進行一鍵發邀請。

3、根據嘉賓參會情況，如：關注的活動、以往入住過的酒店等推送相類似的活動及酒店。

4、通過注冊收集嘉賓信息形成嘉賓數據庫。

5、嘉賓數據庫與現有的貴賓數據庫、招商數據庫、票證數據庫可以相互進行數據調用。系統運行后積累的嘉賓數據既可以在系統內動態使用，也可以與其他數據庫互相補充，整合使用，系統提供更多的數據來源渠道。

6、貴賓信息整理、統計、篩選。

接待服務

1、系統根據嘉賓實際生成接待行程信息。

2、系統可根據預設置自動套用生成接待資源信息。

3、系統提交客人**信息經**組審核后進行制證。

4、接待、**等信息及行程安排可通過網站、郵件、短信、微信、自動語音等多途徑多方式的通知送達。

5、集成第三方旅行服務，提供酒店、車輛在線預定。

會務服務

1、為會議提供獨立桌面，可進行會議信息查詢及會議報名。

2、會議信息查詢

可通過會議時間、地點、主題、關鍵字、關聯性等條件查詢會議信息。

3、會議查看

按時間、地點、組織單位、主題等多種信息排列會議計劃，同時可查看會議介紹、活動議程、會場座位圖、發言稿、會議嘉賓信息、會后視頻、演示PPT等。

綜合效益分析

系統運用的綜合效益分析會議活動的整體成效、宣傳效果、接待成果、成交結果、經濟效益等各個方面數據進行會前

提高會議的接待服務管理水平，實現接待資源動態調配與監督，節約接待成本。

為會議活動籌辦提供一站式信息化綜合服務支撐，提升辦會水平和工作效率，降低辦會成本。

系統累積形成的嘉賓數據可為會議展覽和投促服務提供直接的數據支持。

依托系統開展市場化接待服務獲得直接收益。

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